Scrum

Scrum staat bekend als dé tool om samen in één ruimte met focus te werken aan een project. Maar ook op afstand zijn elementen uit Scrum te gebruiken om voortgang in je projecten te houden. Nu iedereen op afstand werkt is het soms moeilijk in beeld te krijgen wie met welke acties van het project bezig is. Een kracht van scrum is het in beeld brengen van de acties en voortgang van het team. Ook op afstand is dat te realiseren door een digtiaal projectbord te starten. Zo houd je -zelfs op afstand- de voortgang van je project en team in de gaten.

Inzetten bij

Werk waarin je afhankelijk van elkaar bent zoals projecten of groepswerk

Dit heb je nodig

Trello, een online tool waarbij je 'borden' kunt aanmaken, acties kunt ordenen en teamleden aan acties kunt koppelen.

READ MORE
Deelnemers

2-20

Stappen

  1. Laat iedereen in het team een account op Trello aanmaken, voor de meeste handelingen is dit gratis.
  2. Maak een Trello-bord aan en nodig alle teamleden uit met een link.
  3. Maak op het bord kolommen aan voor de stappen in het proces of project. Denk aan “to do-busy-done” of “voorbereiden-inplannen-uitvoeren-overdragen”.
  4. Laat alle teamleden de acties invullen in “kaartjes” en laat ze deze plaatsen in de bijpassende kolom.
  5. Zorg ervoor dat er aan iedere actie een persoon gekoppeld is. Op deze manier is het duidelijk wie welke actie oppakt.
  6. Bespreek het bord op een vast moment op de dag of week.
  7. Accepteer dat het bord er in eerste instantie chaotisch uitziet, maar dat er door regelmatig overleg stap-voor-stap meer overizicht komt in het project.
  8. Vergeet niet naast de inhoud ook het proces en de samenwerking regelmatig met elkaar te evalueren.

Vergelijkbare tools